1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство качественно и в срок выполнить работы по фотосъемке детей, согласно утвержденным образцам, и изготовлению полиграфической продукции с техническими характеристиками согласованными обеими сторонами, а Заказчик обязуется оплатить работы и услуги Исполнителя в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2.1. Заказчик выступает перед Исполнителем от себя лично, а также в интересах и от лица представителей детей, фотосъемку которых производит Исполнитель по настоящему договору, действуя по их поручению и за счет средств, предоставленных самим Заказчиком и вышеуказанными представителями детей.
Заказчик обязуется самостоятельно исполнять обязательства по настоящему договору, а в случае необходимости проводить все согласования с представителями детей, от лица которых выступает.
В случае необходимости (на период больничного, отпуска и т.п.) Заказчик обязуется сообщить Исполнителю данные лица, которое будет выступать от имени Заказчика.
Исполнитель выступает перед Заказчиком от своего лица в рамках своих обязательств по настоящему договору, а также выступает в качестве агента Заказчика перед типографией в рамках работ, связанных с изготовлением полиграфической продукции (печатью альбомов). В случае необходимости (на период больничного, отпуска и т.п.) Исполнитель обязуется заранее сообщить Заказчику данные лица, которое будет выступать от имени Исполнителя.
2.2. Заказчик обязуется оплатить часть стоимости работ и услуг согласно п.3.2. настоящего договора, после чего Исполнитель согласовывает с Заказчиком даты проведения съемок детей, и проводит съемки в согласованные даты. Заказчику, перед съёмками, даются рекомендации по одежде и прическам, при несоблюдении рекомендаций повторная съемка по инициативе и/или вине Заказчика оплачивается согласно п.3.7. настоящего договора. В общем (полноростовом) фото, все дети располагаются композиционно на усмотрение Исполнителя.
2.3. После завершения съемок, все портретные фото, с наложением водяных знаков, предоставляются на выбор Заказчику в электронном виде, а Заказчик обязуется в течение 7 календарных дней выбрать фотографии для дальнейшей их обработки и верстки альбомов Исполнителем. Заказчик имеет право доверить выбор фотографий Исполнителю. Замена портретных фото в альбоме после выбора и обработки оплачивается дополнительно – 300 р. за одно фото. Мелкогрупповые и общие фото на выбор не предоставляются, а Исполнитель обязуется выбрать те из фотографий, которые получились наиболее качественно.
2.4. Исполнитель обязуется произвести обработку фотографий, выбранных Заказчиком, и верстку альбомов в течение 30 календарных дней с даты получения всех необходимых выбранных фотографий Заказчика согласно п.2.3. настоящего договора, и по окончании указанного срока передать макеты альбомов на согласование Заказчику в электронном виде.
2.5. Заказчик обязуется согласовать макеты альбомов и содержащуюся в макетах информацию, при наличии замечаний, указать на них Исполнителю, при отсутствии замечаний согласовать макеты в печать, и оплатить остаток стоимости работ и услуг не позднее чем через 3 (три) рабочих дня с даты утверждения макетов.
При наличии замечаний Исполнитель выполняет необходимые правки в течение 7 календарных дней, и повторно направляет исправленные макеты на согласование Заказчику.
2.6. Исполнитель обязуется в течение 3 рабочих дней с даты окончательного согласования Заказчиком макетов альбомов и полной оплаты стоимости работ и услуг Заказчиком передать их на печать в типографию. При этом Исполнитель обязуется исполнить поручение Заказчика о печати альбомов в типографии на наиболее выгодных для Заказчика условиях (в кратчайшие сроки и с наилучшим качеством в выбранном Заказчиком варианте печати). Печать типографией альбомов может составлять от 3 (трех) недель (в зависимости от загрузки типографии).
2.7. Исполнитель обязуется передать Заказчику отпечатанные типографией согласованные Заказчиком альбомы в течение 5 календарных дней с даты получения их от типографии. В случае получения замечаний и претензий от Заказчика к качеству печати Исполнитель обязуется совместно с Заказчиком урегулировать их с типографией в кратчайшие сроки.
2.8. Исполнитель имеет право выполнить работы досрочно. Нарушение сроков согласования фотографий, макетов, а также оплаты стоимости работ и услуг со стороны Заказчика не влияет на сроки исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему договору, и не может являться причиной для их сокращения. Исполнитель не отвечает за нарушение типографией обязательств по печати альбомов, за исключением случаев, когда указанные нарушения наступили по вине самого Исполнителя.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость работ и услуг по Договору указана в приложении №1 без НДС (с учетом скидки, указанной в п.3.4. настоящего договора), и включает в себя стоимость работ и услуг типографии по печати альбомов. Стоимость работ и услуг по настоящему договору может быть изменена со согласованию Сторон путем подписания дополнительного соглашения.
3.2. Заказчик производит предоплату от 50% стоимости работ по Договору сразу, после подписания договора, и оставшуюся сумму, после утверждения макета альбома, в течении 3-х рабочих дней.
3.3. Уплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем договоре, либо наличными, на карту указанную Исполнителем, либо по QR коду на расчетный счет типографии. Исполнитель, в свою очередь, предоставляет отчетные документы об оплате.
3.4. Заказчик имеет право получить скидку в сумме 10% от стоимости одного фотоальбома, при заказе от 10 до 19 экз., или 50% при заказе от 20 экземпляров в рамках действующей акции (организатору съемок). Скидки не суммируются.
3.5. Заказчик имеет право получить 1 альбом для учителя, (2 альбома для воспитателя) бесплатно, если количество заказываемых альбомов от 20 экземпляров. При заказе от 30 альбомов для детского сада получить 3 альбома для воспитателей бесплатно.
3.6. Заказчику передаются цифровые оригиналы фото, вошедших в альбом, в формате JPEG. Выдача готовых фотографий, производится посредством отправки Заказчику ссылки на облачное хранилище. Оставшиеся фото детей, в легкой цветокоррекции, по желанию, предоставляются за отдельную плату 1500 руб. за 1 ребенка. Фотограф не передает отбракованный материал и RAW-файлы фотографий.
3.7. Пересъём по инициативе и/или вине Заказчика (мотивированные не той одеждой, обувью, прической, макияжем, аксессуарами и т.д.) оплачивается дополнительно, стоимость — 1000 р. с человека.
3.8. При заказе одного альбома двойняшками – альбом для них идет с коэффициентом 1,5. Для тройняшек – 2,0. (исключение, когда дети на всех фотографиях вместе).
3.9. Если в классе/группе есть желающие сняться для альбома, но его не заказывать – стоимость съемки таким детям рассчитывается исходя из формулы 2/3 стоимости печатного варианта альбома.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае заказа фотосъемки группы лиц (выпускников, студентов, детей в детском саду, школьников и т.п.) Заказчик гарантирует свое право на заключение настоящего Договора от имени этой группы лиц. Каждый член группы лиц, передавая денежные средства организатору фотосъемки (Заказчику), тем самым дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованием Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и согласие на использование Исполнителем фотографий для проведения рекламы собственных услуг.
4.2. Исполнитель обладает всеми авторскими правами и оставляет за собой право на некоммерческое использование всех материалов отснятых в рамках Договора для проведения рекламы собственных услуг (для своего демонстрационного портфолио, в публикациях собственной рекламы на собственных сайтах и страницах в Интернете). При желании Заказчика, наложить ограничения на публикацию съемок в соцсетях, в этом случае общая стоимость работ увеличивается на 30%.
4.3. Исполнитель не несет ответственности за внешний вид Заказчика и иных лиц, участвующих в фотосъемке, то есть в процессе обработки фотографий не производится изменение фигуры и черт лица моделей, фасона одежды, изменение прически, макияжа, маникюра и прочих составляющих внешнего вида участников съемки. Удаление и корректировка отдельных элементов (за исключением недостатков кожи) оплачивается Заказчиком дополнительно.
4.4. Споры и разногласия, возникающие в отношении настоящего Договора, Стороны разрешают путем переговоров. В случае, если Стороны не придут к взаимоприемлемому решению, то спорные вопросы рассматриваются в суде г. Сургута по заявлению заинтересованной Стороны.
4.5. Если ребенок, во время съемочного периода, пропускает групповые съёмки, (заболел, уехал в санаторий, сидел дома), Исполнитель по согласованию с Заказчиком имеет право уменьшить количество разворотов до 1 (одного, при заказе индивидуального альбома), или вернуть средства за данный альбом Заказчику (если альбом общий). Если ребенок опоздал на большую часть групповой съемки, то считается, что эту съемку он пропустил — в этом случае Исполнитель уменьшает количество разворотов в альбоме или (если заказчик не согласен на меньшее количество разворотов) вправе вернуть средства за данный альбом Заказчику. Если ребенок опоздал или пропустил портретную съемку, то Исполнитель назначает другой день для съемки (исходя из наличия свободных дат).
4.6. Если появляются желающие заказать альбом уже после начала съемочного процесса, (и до окончания съёмок), в таком случае им делается гарантированный минимум из 1 – 2-х разворотов (в зависимости от выбранного дизайна). Остальные фото делаются по возможности съемок, разнообразию локаций и т. д.
4.7. При заказе двух одинаковых альбомов, второй экземпляр со скидкой 50%, от стоимости первого.
4.8. После проверки и утверждения Заказчиком макета альбомов для печати, претензии по ошибкам в альбомах не принимаются.
4.9. При несоблюдении рекомендаций фотографа по количеству детей в группах, нарушениях правил поведения в общественных местах, хамстве и неадекватном поведении со стороны родителей или детей (в том числе в переписке по Интернету) Исполнитель оставляет за собой право расторгнуть договор в одностороннем порядке.
4.10. В случае отказа от альбома на моменте согласования макетов, Исполнитель удерживает сумму от 1000 р. (в зависимости от альбома) за фактически произведенную работу (съемку, верстку, обработку фотографий) с 1 ребенка.
4.11. При возникновении финансовых взысканий со стороны администрации учреждения, связанных с организацией фотосъемки детей, все указанные расходы ложатся на Заказчика.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в действие с момента подписания и действует до фактического исполнения Сторонами договорных обязательств.
5.2. Условия Договора могут быть пересмотрены или дополнены в период его действия по письменному соглашению Сторон. Изменения, предлагаемые одной из Сторон, рассматриваются другой Стороной в течение 10 (десяти) рабочих дней.
5.3. В случае досрочного расторжения Договора производятся взаиморасчеты между сторонами по фактическим расходам, имеющим место на момент расторжения договора.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые Стороны не смогли предвидеть или предотвратить, таких как пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии, террористический акт, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, изменение законодательства или иных нормативных актов, регулирующих необходимые условия Договора, экономическая политика, повлекшая за собой изменение курса национальных валют.
5.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок обязательств по настоящему Договору сдвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
5.3. Типография самостоятельно регулирует очередность и сроки печати полиграфической продукции, в связи с чем Исполнитель обязуется представлять интересы Заказчика перед типографией, и не допускать их нарушения максимально возможными средствами согласно законодательству Российской Федерации.
5.4. В связи с санкциями, допускается расхождение отпечатанного типографией тиража от образцов, представленных в студии Исполнителя, за исключением существенного нарушения типографией качества печати, в связи с чем Исполнитель обязуется представлять интересы Заказчика перед типографией, и не допускать их нарушения максимально возможными средствами согласно законодательству Российской Федерации.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, обладающих равной юридической силой.
7. Стороны обязуются обмениваться информацией, необходимой для исполнения условий настоящего договора, посредством переписки в электронном виде по адресам, указанным в п.8 настоящего договора.